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作者 | 棠雪
来源 | 智联招聘
最近,关于“离职前一定要删除的文件”的话题引发热议。
评论区有位网友留言:“本人是做IT工作的,公司曾经fire某位高管,让我接手清理电脑,第一件事就是复制所有的文件到移动硬盘,完成后直接锁进保险柜。那些可都是私人文件,心里五味杂陈,同为打工人,何必为难别人?”
一语道破打工人的无奈和心酸。职场本就没有不散的宴席,离职也是人之常态,但有的离开难免会出现磕绊,保护好自己的隐私,已成为打工的最后体面。
那么,在离职前,我们该如何保护好自己的隐私呢?我们使用的电脑隐私真的清理干净了吗?
01
离职前电脑隐私清理
打工人的最后体面
朋友小曾在某上市公司工作了近八年,是证券事务部的管理骨干。他工作责任心极高,且专业知识扎实,领导安排的任务都能不打折扣地完成,为此深得领导喜欢。
许是受外部经济环境的影响,公司的现金流出了问题,员工工资已经拖了三个月没发。小曾的父亲得了重病,一直在住院治疗,每月光医疗费都需要不少钱,他只能跟周边的朋友借钱维持,最后无奈提出离职。
没想到,在他提出离职后,领导多次挽留无果,就翻了脸。专门找到IT部门的同事,趁小曾不在位置上,拷贝出他的微信聊天记录,并以此威胁小曾延后离职日期,真是龌龊之极。
身在职场,微信已经成为我们必备的沟通工具。除了平时工作交流外,偶尔也会聊聊八卦,甚至成为我们吐槽领导和同事的树洞,存放了太多的负面情绪。信息一旦外泄,后果难以想象。
俗话说:“防人之心不可无。”职场环境本就鱼龙混杂,有的人敦厚善良,有的人为达目的不择手段,甚至失去底线,小心才能驶得万年船。
在我们提出离职时,职场关系就已经发生了微妙的变化,保护好自己的隐私已是刻不容缓。离职前,及时对电脑隐私清理,不落把柄在他人手里,俨然已经成为打工人的最后体面。
02
电脑清理有技巧
清理尺度要把牢
俗话说:“铁打的营盘流水的兵。”离职本应该好聚好散,但世上总有些事会留有遗憾,若你带着几分怨怼和憎恨去处理离职事宜,在电脑清理时很容易越过界,一不小心掉进“坑”里。
在上海某贸易公司工作的冯女士,担任营业部助理工作。工作兢兢业业,各方面表现优秀,公司选择跟她签订了无固定期限劳动合同。
后来,公司为了降低经营成本,制定了人员优化策略,而冯女士不幸成为被裁的对象。
在协议离职环节,双方谈判得并不顺利。冯女士心里觉得很是憋屈,在离职前对工作电脑进行清理,不但对个人隐私资料做了删除,还对存储在电脑里的工作文件也做了清理,如公司证照、对账单、客户联系方式等。
这对公司的经营产生了一定的负面影响,弄到双方对簿公堂,两败俱伤,最后冯女士还得承担公司恢复电脑硬盘的费用。
结束,是新的开始。当我们决定离开的那一刻,尽可能所做的事情,都要与美好的未来有关。在清理电脑时,要把握好尺度,不去清理与公司和工作相关的资料,以免惹上不必要的麻烦;同时,务必连心一起清空,对曾经的过往,既不怨恨,也不留恋。
03
关于电脑隐私清理
职场“老司机”泫祥做
1、微信聊天记录清理
前不久,我离开了工作近十年的公司,基于HR职业的敏感度,还专门上网找了一份“离职电脑清理攻略”,认真地研究了一番。不得不说,电脑隐私清理,真的很有技巧,其中最重要的就是微信聊天记录的清理。
毕竟我们平时工作都是用电脑登录微信,手机的消息也会一并同步保存在电脑上,如果不仔细清理,隐私就等于直接暴露给他人。
微信聊天记录都保存在WeChat Files文件夹里,可以从电脑文档进入这个文件夹,直接删除就可以。
操作方法:首先打开电脑版微信,点击左下角设置;然后点开文件管理,打开文件夹,找到聊天存储文件FileStorage,将里面的所有文件删除;最后建议删除接收的视频、图片、文件,相对应的名称分别为video、Image、File。
2、电脑使用记录清理
对于喜欢工作中浑水摸鱼的人,电脑使用记录清理就很有必要,否则在电脑归还时,很容易就给相关监管部门留下摸鱼的证据。
清理方法比较简单,打开Win10自带的搜索面板,下方的“最近活动”会显示我们最近打开的文件、视频、图片等文件。
操作方法:先打开“系统设置”,找到隐私,点击“活动历史记录”;取消勾选“在此设备上存储我的活动历史记录”;点击页面底部“清除”按钮,就能完全清除之前存储的历史记录。
3、软件缓存清理
有人会说,清理电脑这么麻烦,那我直接把相关软件卸载就可以了!
这不过是“一叶障目”的做法。因为就算你卸载了软件,记录也会留存在电脑上。如果想要彻底地清除缓存,不如试试这个办法。
操作方法:先用鼠标右键点击需要清理的软件,点击“打开文件所在位置”;只需要把整个文件夹拉进回收站删除,最后清空回收站就可以了。
还有人说:“搞这么麻烦,直接将电脑硬盘格式化就可以了。”这确实是最简单的办法,但也是风险最大的办法。
毕竟硬盘格式化会将公司和工作的文件同时清理,这种操作很容易惹上麻烦,实属没有必要。
离职一旦浮出水面,不管是自愿还是非自愿,我们都希望可以全身而退。花点时间清理工作电脑,则是跟过去告别的最后体面。
愿我们在离职时,都能够优雅地跟过去说再见。
留言说说,离职前,你会对公司电脑进行大清理吗?
作者:棠雪,来源:智联招聘。 三茅HR成长社编辑发布,著作权归原作者 所有,如有 侵权请联系删除。
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