如何通过采购管理系统细化企业采购管理

采购流程是企业最敏感的问题之一。一般来说，在公司所有费用中，采购成本平均占30%。采购流程越可控、越透明、越高效，获得的利润就越多。近日，客户在咨询电子采购管理系统的时候，常有提到现在都在使用电子化管理，不能落伍所以要上电子化企业采购平台来实现无纸化办公、在线管理采购流程，那么采用电子化企业采购平台有什么好处呢？

企业选择采购系统的主要动机有3个：

（1）盈利和高效的采购流程

（2）可见性、透明度和可追溯性

（3)  简单快捷的采购

电子采购系统是完全集成的系统，从需求管理开始，通过供应商信息、电子招标、供应商管理、订单管理、物流、支付和记账、仓库和合同管理，将整个流程数字化。不仅能提高效率，还有助于保护道德价值，如透明度和准确的评标。

　　1、节约成本：通过电子采购系统，企业可以获得高达65%的成本削减优势，如人工成本的削减。通过与供应商更好的谈判，增加采购数量，获得更好的价格。　　2、流程效率：如果企业提供诸如支出分析、交易分析、市场分析等与战略活动相关的工具，这些工具的合理使用将更好地改善电子采购流程。　3、企业和供应商之间更好的信息流动：在现有计算机系统和互联网的帮助下，企业和供应商可以在短时间内共享信息，使双方能够立即作出反应。　　4、减少异常支出：电子采购系统允许企业利用互联网，减少从那些没有与企业建立正式关系的供应商处购买所需资源时所感受到的不安全感和不确定性，从而减少异常支出。　　5、简化流程：电子采购系统允许企业简化采购流程，因为互联网媒介让企业直接与供应商接触，消除中间商，为双方带来可观收入。　　6、更好的库存量：电子采购流程会对所下订单进行系统检查，降低订单重复、订单错误或订单规格错误的几率，受控制的库存维护系统甚至可以减少缺货。　　7、为客户提供更好的服务：不仅是供应商，客户也可以与企业联系起来，最终为客户提供更好的服务。　　8、提高客户服务速度：在互联网的帮助下，公司和客户之间的信息交换会在很短的时间内进行，因此可以提高供应速度。

如何选择采购管理系统：

企业决定引入采购管理系统项目后，如果盲目选择，有可能导致项目实施后，达不到预期要求，浪费企业的金钱和人力物力，需要科学规划、谨慎决策。独立的采购管理系统有助于在整个采购周期中优化个别流程。像瓴犀电子采购这样的统一电子采购解决方案，可迅速实现采购功能的全面转型，推动更好的决策支持、更高的业务效率和客户满意度。可以满足现代企业采购管理多样性需求，领先的企业能够对采购品类、供应商和团队进行出色的管理。

采购组织借助系统密切地在公司、事业部和区域层面，促使采购与公司业务取得一致。通过在内部和外部同时提高绩效，以达到最大化收益的目的。系统对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付，对企业采购执行过程进行科学管控。企业可在持续性供应和降低单位成本的基本业务的基础上，实现更多的业务目标，包括创新和增长、资产优化和降低风险。

此外，采购管理系统帮助领先的采购组织更广泛、更充分地利用绩效管理指标。系统不只是简单评估定量的结果，还评估了实现这些结果的基本流程的有效性和效率。

卓越的采购有助于产生效益，并有更大的商业影响。现在使用采购管理系统是一个好时机，采购应重新树立其作为关键价值驱动因素的地位，进一步提高企业采购活动的灵活度，降低采购成本，为企业快速发展提供更为坚实的保障。