自定义单元格格式产生的“假数据”，快速转换为“真数据”！

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职场实例

在日常的职场办公场景中，我们经常使用“自定义单元格格式”功能，来达到减轻手动输入内容的压力。比如说我们想要实现在单元格输入数字“1”，会自动生成“1元”，以此类推：输入数字“2”，自动生成“2元”......

具体设置方法如下图所示：

我们选中B2:B5单元格数据区域，右击鼠标，选择“设置单元格格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”的对话框中，点击“自定义”标签，我们看到默认格式“类型”为： G/通用格式，我们将其修改为： G/通用格式"元"，点击“确定”，完成设置单元格格式。

我们发现最终就实现了输入“1”，自动形成“1元”，以此类推。这样做确实可以在一定程度上减轻手动输入数据的压力。

但是我们要知道：

用“自定义单元格格式”设置后的数据， 它只有显示的作用，并没有真正的值。

如下图所示：

虽然设置单元格格式后最终显示的是“1元”，但是我们点击选中此单元格后，在上方编辑栏内依然显示为数字“1”。

这样做后期也会存在很大的弊端，比如用“查找”功能去寻找这个值的时候，可能会找不到。

如下图所示：

我们用快捷键Ctrl+F调出“查找和替换”的对话框后，我们查找内容“1元”，点击“全部查找”后，却提示了无法找到此内容。

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解题误区

有的小伙伴可能说了 ，我们直接将数据复制出来，不就可以将“自定义格式”的数据转换为真实的数值了吗，即最后显示真正的“1元”。但是我们操作后，发现依然是错误的，如下图所示：

直接复制失败后，我们复制数据，选择性粘贴为数值后，依然不能达到最后的目的，如下图所示：

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正确思路-剪贴板法

其实想要解决这个问题呢，可以再加上一步，使用“剪贴板”的功能，将其转换为真正的值。

首先我们选中B2:B5单元格数据区域，在“开始”选项卡下“剪贴板”功能区，点击“复制”按钮。

点击D2单元格，即我们想要粘贴存放数据的起始单元格。

然后点击“剪贴板”功能区右下角的“斜箭头”，进入“剪贴板”功能面板，点击“全部粘贴”按钮，即可将数据复制到D2:D5单元格数据区域。

我们发现复制出来的数据就是真实的值了，如下图所示：