如何做好一场线下活动策划

如何做好一场 线下活动策划 ？作为一个十年老策划，这里不水字数，直接来实战的！

做活动的第一步，一定是首先明确活动目的，用目的引导行动，才能出好的方案。

通常活动的目的有三种：

第一：跟人有关的：

比如获得新客户，激活老客户等等。

第二：跟钱有关的：

比如活动中直接实现成交，获取订单、充值等等。

第三：跟名有关的

比如获得市场知名度，媒体传播，口口传播等等。

所以你会发现，活动的目的可以有很多细分。但是！一定要【聚焦】，活动目的不宜过多。

建议每次活动最多2个目的就好，活动目的太多，就会导致行动方案多，那么就意味着时间很长。

客户是没有耐心的，除非你足够自信能长时间保持兴趣点。

当你的活动更聚焦，你才会在策划的时候，知道如何取舍。

每次活动最多2个目的就好，活动目的太多，就会导致行动方案多，那么就意味着时间很长。

客户是没有耐心的，除非你足够自信能长时间保持兴趣点。

当你的活动更聚焦，你才会在策划的时候，知道如何取舍。

就下来在明确了目的以后，就可以开始制定和撰写活动方案了。

【活动主题】

很多时候活动都有一个主标题。

【主题来源】

节日策划，周年庆策划，社会热点策划，自创文案策划等等都是主题来源，或者说主题描述。

【活动时间】

对于线下活动来说，通常活动时间是1天，甚至更短。这里的活动时间要写活动具体时间，不要将前期准备时间都写下去。

【活动地点】

……

【活动目的】

昨天已经强调过了，用简单的文字描述清楚活动目的。

<能1.2.3.....一点点清楚罗列出来，更直观，更有效>

【活动对象&人数】

由目的指导参与的对象。如果可以，请用<标签>将参与对象做分类，便于活动效果分析。例如：按职业分，按年龄段分，按客户类型分，按地区分，按客户来源分等等。

【活动负责人】

当你的团队员工超过1个人时候，就已经存在职能的分工了。那么每个案子就有精准的负责人。

随着参与人数和活动规模的提升，负责人角色可细分为：总负责人，策划，单个项目环节负责人，后勤，主持人，摄影等等。

<记得备注好电话号码>

【物料清单】

在活动执行当天，涉及到的使用物料。不要偷懒，小到回形针，也要清楚记录在案。

可以使用EXCEL表格，用不同颜色区域做出每个环节，或者每个部门所需要的物料。

<在这个部分，细心周到，就是唯一的技巧！>

【活动规则】

如果活动设计现金优惠，抽奖，比赛等形式，那么应该在提前让领导看到你设定的规则。

<写规则，5条最多，每条一句话>

【活动奖品】

如果活动涉及到实物类奖品或者精神类奖品，都应该写明具体是什么，以及发放奖品的方式。

因为奖品跟利益相关，所以一定要处理得体，避免留下不好的印象。

到这一步，你可以用Word，或者Excel排版清楚，将活动参数一路了然给到领导和团队。

【活动流程】

把当天的活动细节写明：什么时间段，做什么，谁负责，什么物料，备注说明。

【渠道建设】

活动开展都需要一个宣传，所以信息的输出渠道，会涉及到人员以及宣传材料的准备，应该清楚说明。

【活动成本/预算】

领导最关心的问题，要花多少钱？将已经明确会用到的钱，记录下明细。但是也要考虑到突发状况增加成本。

例如：临时需要多发奖品；下雨临时购买了雨伞；增加的工作餐；物料补救等等。

所以，写预算的时候，应该合理增加一些金额，以备不时之需。

【活动数据埋点】

为了检验活动效果如何，应该提前做好数据埋点，以备与实际产生的数据做对比。

例如：现有社交平台关注人数；原日咨询量；预计邀请人数；等等。

【活动执行表】

活动执行分成前期，执行，后期。用流程图，或者ExceL表格一目了然，交到每个负责人手上，大家知道自己的职能，以及整个大局的进展。

如何做好一场 线下活动策划 的，以上就是详细流程，用完绝对不会犯错，并且节省你大量时间，每天多睡半小时！