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这是 HRideas 的第 378 篇原创文章
在和几个外部团队负责人朋友聊天的时候,聊到一个话题,对于团队里绩效表现长期不及期望的下属怎么处理。
书本上通常说通过绩效考核优胜劣汰,将绩效考核不合格的人员淘汰,引入新的更好的成员,保持团队的活力和新鲜血液。这当然没错,理想的管理状态是这样的。
还有一种比较理想的说法是,对这个下属进行耐心辅导,对其宽容,感化其内心,帮助其成长,提升其业绩。一般来说,对于有自觉性主动认真学习的人,表现往往不会长期不及期望。对于表现长期不及期望的下属,在其主管看来往往是不可救药。
如果能按理想状体处理最好,但现实中,却有各种各样的情况出现,导致并不能简单地按理想状态处理。举几个实际情形:
情形一: 不满意当前的人却没有更好的人选补充
现实中很多企业管理者都会遇到类似的问题,对某个员工不满,但这个岗位人员不能缺,在没有更好的人之前还不能换人。尤其是对于一些持牌分支机构的负责人,老板对这个分支机构的业绩不满意,想换人但发现没有更合适的人选来接替,也只好先忍着继续用。
针对情形一,需要长远规划,建设企业的后备人才梯队,做好人才盘点和人才管理,让关键岗位后继有人,提前储备关键岗位人员,避免临时找关键岗位人选的情况出现。显然,这是一个长期的人才培养机制建设,不是一朝一夕就可以一蹴而就的。
情形二: 不满意当前的人却无法辞退
现实中这类情况也不少,一是管理的权责不统一管理者没有获得授权,不能辞退这个下属,如很多公司部门总经理没有权限辞退部门副总经理,子公司总经理没有权限辞退副总经理,副总经理由上级决定任命的;二是绩效表现不及期望的这个员工是有一定背景的关系户,公司不能得罪这个员工背后的那个人或那个势力;三是这个员工掌握了公司的一些机密,贸然处理撕破脸后对公司容易造成负面影响……
针对情形二,很多时候确实很无奈,需要管理者有一定的处理智慧。很多公司股东会派一个不懂业务的亲信做副总,到公司或部门起的最大的作用是监督总经理以及向上及时报告动态,对总经理本身就是一种制衡,这种状态下显然是无法辞退副总的。既然无法辞退,还不如用其所长,并且尽量避免其起到负面作用,或者减少负面作用。对于关系户,既然无法推辞掉,那就只能养着,让其做一点力所能及的事情。对于可能对公司造成负面影响的员工,不能着急处理,只能避免激化矛盾,择机处理。
情形三: 不满意当前的人却还不能怠慢
现实中最棘手的一种问题是不满意当前的人,却还不能怠慢,还需要重用。用了这个人,导致公司要花更多人力和成本来善后,需要配备专业的人来帮助其撑起业绩。这种情况比较少见,但很多企业会遇到。遇到一个能量很大的关系户推荐过来的人,并且要求在某个关键的岗位上任职,这种任职对公司来说损失的往往不仅仅是这个人的薪酬成本,而是对公司管理公平和文化的破坏带来的负面作用。
对于情形三:无论哪个老板或管理者遇到,也是非常无奈的。但为了维持公司的生存不受威胁,或者管理者自己的地位不受威胁,那也只能妥协。如果不妥协,那就需要公司和管理者足够强大,可以对这种势力说“不”并且公司不受任何影响或者公司可以承受这种负面影响。还有一种相对智慧的做法,为这个单独成立部门或注册子公司,将其与公司现有业务和人员尽量隔离,让其单独折腾,尽量减少了对现有团队的负面影响。
既然辞退不了表现长期不及期望的下属,那么就接受现实,尽量减少其产生的负面影响。没有必要去批评而惹得对方起反作用,也不必对其抱有太高的期望。既然不能起到正面作用,那么就尽量减少负面作用。
(作者: 江帆 浙江大学心理学硕士,从事人力资源管理15年,从专员到总经理。 )
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