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传统企业的采购业务、流程、管理在电子商务的快速发展下转型电子化、网络化,更专业、快速的完成以前较为复杂的采购业务。与OA、ERP、MDM、合同系统等众多业务系统的集成、管理系统实现融合共用。
正如【瓴犀】为企业打造的供应商采购协同管理系统,基于SaaS模式,统一规划、统一设计、分布实施,采购业务全程记录,可查询,可追溯。电子采购系统拥有完善的统计报表帮助掌控采购情况,采购过程透明化,实现阳光采购,供应商管理,流程标准化全程可追溯。
各行业内存在的采购管理难点、痛点:
供应商管理分散
供应商管理分散,没有集中的供应商主数据管理,信息无法共享;同时,缺乏统一的供应商管理体系,资质认证不规范,供应商管理风险大。
采购过程环节多
采购过程涉及流程环节很多,经常发生采购的产品质量差,价格高,采购过程很难控制。同时,不同的采购类型都有不同的管理规范要求,从采购需求、采购立项、采购招标、采购合同签订、采购订单执行的管理难度大。
采购过程签署文件多
采购过程中涉及到采购招标公告、招标文件、中标通知、合同签署、订单签署、对账付款单签署等大量文件需要盖章,传统方式下,主要依靠人工的方式完成打印、盖章,工作量大,效率低。
供应商内外协同难
与供应商的交互信息多,工作量大,传统方式下,主要是依靠邮件、电话、微信的方式来解决采购合同的签署、发货通知、对账、付款,不仅效率低,也经常容易出现错误。
瓴犀电子采购管理解决方案目标:
【瓴犀】作为国内外知名的采购管理系统开发服务商,提供一体化的SaaS电子采购系统解决方案,且紧紧围绕“一体两翼”总体布局,以提升企业采购管理、提高企业采购效率、增强企业电子采购平台价值为目标,创新管理理念,助力各行业电子采购系统管理的便捷高效。
实现从采购需求、采购计划、采购招标采购合同到采购执行的全过程管理
瓴犀SaaS供应商采购协同系统解决方案应用场景:
1、供应商注册及审核模块:
供应商在采购信息门户中自主发起,在线填写供应商基本信息资料,提交后由采购专员、采购主管审核,审核通过后,成为合格供应商。
2、供应商风险管理模块:
供应商信息管理包含全业务过程的信息,同时,通过与风控平台整合、启信宝等平台集成,实现供应商风险的预警和实时提醒。
3、供应商门户协同管理模块:
实现采购信息公开,一站式展现所有采购需求;提供在线报价、投标、签署合同,对账单、历史订单查询等功能,工作打通,协同一体。
4、采购招投标管理模块:
实现从采购需求,采购计划,招投标申请,询比价,到合同签署,全流程化驱动。
5、采购合同签署模块:
实现从采购合同的提报,审批、电子化签署与履约的一体化。实现合同履约过程中的风险实时反馈与提醒。
6、采购订单签署及通知管理模块:
实现与ERP整合,同步发起采购订单审批、在线签署和实时在线通知供应商。
7、采购付款申请
实现与财务、预算系统整合,做到事前的资金和预算管控。
通过数字化采购实现企业的提质增效、降低风险,已成为企业实现管理升级的必经之路。借助瓴犀SaaS采购信息化管理系统,构建企业供应商全生命周期的管理平台,不断优化企业可利用供应商资源结构,数字化采购云协同平台稳步增强全平台的电子化采购透明度。
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